複旦生科院校友聯絡人年會成功引進“世界咖啡館”會議模式

發布時間:2017-01-17瀏覽次數:1917

       2017年1月15日下午,万博英超狼队网官方网 校友聯絡人年會在生命科學院B403會議室成功舉辦。狗万外围充值 副校長、生科院全球校友會會長金力,狗万外围充值 生命科學院黨委書記、全球校友會秘書長陳浩明,狗万外围充值 生命科學院副院長、全球校友會執行會長盧大儒、校友工作負責人及來自不同年級的校友聯絡人共計30餘人參加了本次會議。會議由狗万外围充值 生命科學院黨委書記陳浩明主持。

 

 

       2016年5月28日,万博英超狼队网官方网 成立30周年暨生物係成立90周年慶典大會上,万博英超狼队网官方网 全球校友會正式成立。校友會成立半年後,開展了一係列校友工作。值此新春佳節來臨之際,為更好地凝聚校友、服務校友,校友會組織了此次校友聯絡人年會,聽取校友對校友工作開展的建議。
       年會伊始,狗万外围充值 副校長、生科院全球校友會會長金力致辭,在致辭中他向各位校友的到來表示熱烈歡迎和誠摯問候,向心係母校、支持學院建設發展的曆屆校友表示衷心感謝。他說校友是學校的寶貴財富,校友工作關乎學校的未來發展,在他看來,校友一方麵是學院的曆史,校友身上記載著學院在人才培養、科學研究和社會服務等方麵的突出貢獻,另一方麵,校友是學院的標尺,學院的名片和生動的教材,校友用自己的經驗和業績潛移默化的影響每一個後來的生科人。金校長表示將繼續大力支持校友會開展工作,聯絡和凝聚各地校友,加強校友與學院、校友與校友之間的聯係和溝通,增進友誼,互助發展,共同推動學院事業和校友的進步與發展。

 

 

       隨後,狗万外围充值 生命科學院黨委書記、全球校友會秘書長陳浩明在致辭中表示,2016年生科院90華誕之際,感謝校友們積極參與院慶活動,積極參與生科90基金的捐贈,尤其感謝校友們在學院文化建設方麵所做的貢獻,2016年學院新增校友捐贈的院銘石、春色滿園的屏風及地球儀,學院也做了院士牆,談老的塑像,現代人類學終身成就獎的雕塑等。這些建築作為文化的載體,背後有著深刻的文化印記和人文精神,他鼓勵校友回校來留下更多的文化印記。最後,陳書記建議校友會應更多舉辦跨行業校友論壇,多邀請校友回母校為學弟學妹做報告。

 

 

       狗万外围充值 生命科學院副院長、全球校友會執行會長盧大儒做校友工作報告,他表示校友會自成立半年以來,在學院領導的高度重視下積極開展各項校友工作,充分發揮橋梁和紐帶作用,使校友間的聯係日趨密切,受到越來越多校友的關注和充分肯定。具體工作包括:一、校友信息平台建設,包括學院網站“校友之窗”網頁改版,新增新聞資訊和校友風采欄目,新聞資訊及時發布校友與學院互動的相關新聞及校友會重大新聞,校友風采欄目展示生科院傑出校友風采,按院士、學術大咖及商界精英將傑出校友分類,配以圖片和文字宣傳校友成就;校友信息數據庫更新;開設全球校友會微信公眾號,發布文章涉及學院重要新聞、校友新聞、講座信息、校友活動、校友捐贈信息等,每篇文章被校友大麵積轉發,已成為展示學院及校友信息的重要窗口;二、開展特色校友活動,包括校友返校聯誼活動、開展生科院校友講堂之人文講座係列;三、建立校友工作誌願者隊伍,調動在校生力量積極參與校友工作,提升在校生校友意識、愛校榮校意識,在校友與學院、在校生之間搭建交流溝通的平台。四、校友捐贈工作,梳理校友捐贈流程、跟蹤校友捐贈項目、舉行捐贈儀式、進行新聞報道,並按時完成了校友獎學金的評選及表彰工作,在促進學校校企合作、人才培養方麵做出了努力。五、校友會文化建設,校友會征集LOGO方案,確定後,標誌用於校友網站、宣傳冊、校友雜誌、校友紀念品等領域。

 

 

       此次校友聯絡人年會采用新穎的近年來流行於國際層麵的團隊學習研討方法——世界咖啡館會議模式。據了解,“世界咖啡館”是近年來流行於國際社會的團隊學習方法,是學習型組織最重要的交流研討工具和分享知識、催生集體智慧的最好方法之一。通過這種創新學習形式,能有效提高大家的學習參與熱情,促進校友之間對問題的深入思考、溝通和交流,掀起頭腦風暴,開啟和集中團隊的集體智慧。
       年會當天,B403會議室經過簡單布置後,變身為“咖啡館”,校友們在這種休閑、輕鬆的氛圍裏,以圍坐的形式分成3個小組,圍繞“如何加強各地和行業校友會組織建設”、“如何開展特色校友活動,提高校友參與度”、“如何利用社會化媒體打造校友信息平台建設”三個議題,進行了深入探討研究。

 


       討論開始,每桌選出一名組長,固定討論一個議題。每經過一段時間的討論後,組員就飛行換桌參與討論另一個議題,每個人都有多次發言機會,可以逐一參與所有議題。固定不動的是組長,負責記錄與前情介紹與總結,承上啟下。三輪飛行之後,全體與會者重新集合在一起,分享並探究出現的主題、領悟和學習結果,通過圖表或者其他方法將整個小組的共同智慧展現出來,並選出報告人上台分享討論結果。

 

第一組認真討論中

 

第二組認真討論中

 

第三組認真討論中

 

認真寫下自己的建議

 

換組飛行中

 

飛行到其他組後認真補充建議

 

冥思苦想的組長

 

組長彙總所有人建議


       第一組組長校友沈衛文上台分享討論結果,他提出圍繞本組議題“如何加強各地和行業校友會組織建設”, 校友們群策群力,提出五個建議:一、地方校友聯絡處需要找到一個熱心為校友服務的人做聯絡處的頭,才能帶領大家建設好聯絡處;二、需要考慮某些地區校友人數不是很多,在不是急需大麵積鋪開校友工作的前提下,跟學校校友會對接,整合合並校友資源;三、應明確地方校友聯絡處的工作宗旨是為本地校友服務,不是為全球校友服務;四、積極開展校友活動,建議做定期或不定期講座,沙龍等;五、在現有所有分散微信群基礎上,做校友群索引,提供地圖,方便校友根據城市、行業、年齡等坐標找到校友組織。

 

 

       第二組組長校友府宇雷上台分享討論結果,在他看來,“如何開展特色校友活動,提高校友參與度”這一議題作為校友工作中的重中之重,組員們也是腦洞大開,提出很多好的建議。校友們認為目前校友活動多以班級或年級為核心,主要是班級返校或班級聚會,之後希望校友會能牽頭組織不同年級、不同行業的校友活動。活動包括:一、學術活動和產業方麵活動,舉辦講座、沙龍或論壇,校友企業研討、行業研討、企業走訪等;二、以共同興趣為基礎的娛樂活動,比如書畫、運動、親子、旅遊等;三、品牌聚會和大型活動,品牌聚會指固定時間固定地點內設置一檔活動,大型活動比如說節日聯歡、院慶等。他提出,在討論中,大家一致認為,校友活動需要校友的積極組織和配合,希望有時間有資源的校友誌願者認領活動,擔任活動分群負責人。

 

 

       第三組組長校友倪琦上台分享討論結果,作為現場最為年輕的校友聯絡人,倪校友分享起來思路清楚,頭頭是道。她提出本組的議題是“如何利用社會化媒體打造校友信息平台建設”,但組員們不僅僅考慮了平台,還考慮到內容和人員運作。就平台而言,平台可以多樣化,並隨著時代變化而不斷變化,隻有內容足夠多樣化,才能吸引大家。內容方麵可以有結構化的采訪,形成校友回憶錄,也可以在選題上形成關鍵詞,比如“我是複旦生科人”,這些鮮活的內容會給校友留下深刻印象。同時,給內容定級,不同級別的內容通過不同的平台傳播。至於平台,有線上、線下、傳統媒體三種,線上包括網站、微信群、微信公眾號、直播或視頻等,傳播及時信息;線下包括校友雜誌,既可以是校友活動雜誌,也可以是學術類雜誌;傳統媒體因為其影響力大的優勢可以用來宣傳級別較高的內容。至於人員運作,需要招募學生誌願者、校友誌願者協助校友秘書舉辦活動,並給予一定激勵。

 

 

       會議結束,複旦生科院全球校友會執行會長盧大儒公示校友會LOGO.

 

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